業務改善は業務改善後が大事:事例(経営の見える化の教科書)

業務改善は業務改善後が大事:事例(経営の見える化の教科書)

上場準備を進める成長企業の社長の悩み事で「業務の流れが悪いので改善をしたい

言うがあります。しかし、「どんな手法で業務改善を行うか?」が難易度が高いので

いつの間にか「業務改善後、どのようにしたいか」ではなく「業務改善の手法をどうするか?」

ばかりに気を取られてしまうことも多くあります。

 

この悩みは「業務改善になかなか取り組めない」と言うステップを乗り越えてきた企業

に起きる次のステップの悩みになります業務改善に取り組むにせっかく取り組んだのに、

狙った成果が出ないという恐れがあるということなのです

 

これを避けるためにも、最初に業務改善の目的(狙う成果など)を明確にして、

業務改善に至るまでの計画(業務改善計画)を作成し、それに基づいて、実行

していくことになります。

 

業務改善の取り組み自体が大変な作業になるので、これを乗り越えると達成感は

ありますが、本来のゴールは業務改善ではなく業務改善後に狙った成果出せるか

どうかです。

 

事例としては、社長が業務改善に必要性を感じ、部下に「業務改善をしなさい」と

指示を出します。社長としては「組織が成長しているもののその歪によって、

業務の流れが悪く非効率であったり、従業員同士がギクシャクして退職率が高かったり

することを解消したい狙いがありました。

 

しかし、部下としては「単純に経費削減をしたいのだな」と思い、全社で

経費削減キャンペーンをしただけで終わりにしてしまったのです。

 

経費削減が悪いわけではありませんが、社長の狙いと部下の認識の違いがあり

思った成果は出ませんでした。こうして、「業務改善をしても意味がない」

と言う風土ができてしまいその企業は、後々まで「業務改善なんて・・・」

と真剣に取り組むことが出来ない企業になってしまったのです。

 

しかし、この企業ももう一度「何の目的で業務改善をするのか?」

明確にして、皆が共通認識を持ち、業務改善計画で進捗度合を図りながら

取り組むことによって、これらを解消できたのです。

 

業務改善に取り組むのであれば、ぜひ業務改善後を見据えながら

取り組んで行くほうがよいのです。

 

 

※なお、現状では「業務改善助成金」もありますので、それらを活用することも、

有効な手段ではあります。

 

※弊社では、「経営の見える化」支援も行っておりますので、

お問い合わせください。

 

 

※「事業性評価とは」の詳細についてはこちら

 ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=5311

 

※「ものづくり補助金の加点:採択率アップのために!」の詳細についてはこちら

 ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=5101
※「経営力向上計画とは」の詳細についてはこちら

 ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=5050
※「中小企業等経営強化法とは」の詳細についてはこちら

 ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=5073
※「M&Aのための事業計画書」の詳細についてはこちら

 ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=5007
※「M&A売り手側の事業計画書のポイント」の詳細についてはこちら

 ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=5026
※「M&A買い手側の事業計画書のポイント」の詳細についてはこちら

 ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=5024
※「M&Aの売買価格はどのように決まるのか?」の詳細についてはこちら

 ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=5029
※コンバージョン率」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=4035
※「ABテスト」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=4033

※「マーケットイン」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=4022
※「アイドマ(AIDMA)」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=3938
※「KGI」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=3368
※「KPI」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=3366
※「MECE」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=3347

※「PDCAサイクル」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=3138

※「3C分析」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=3134
※「マーケティングミックスの4P」の詳細についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=3079

※「資金繰り表」についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=2658
※「経営改善計画書」についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=2660
※「事業計画書を作成する時に忘れてはいけない3つのポイント」についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=2273
※「粉飾決算」についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=2796
※「予実管理」についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=2580
※「予算統制制度」についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=2585

※「SWOT分析」についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=2561
※「PEST分析」についてはこちら ⇒ http://keiei-consult.com/?page_id=2576

 

 

 

※戦略的事業計画書(売上UP・資金調達・上場準備・株式公開準備・M&A)作成支援のための「用語集シリーズ」です。
※戦略的事業計画書作成(売上UP、資金調達・上場準備・株式公開準備・M&A)に関する相談及び会社に関する問題解決の相談は・・・

http://keiei-consult.